Sistem Back-Office Eksklusif

Pusat Kendali
Administrasi & Keuangan

TUMBUH hadir sebagai solusi "dapur" digital PKBM Pena Hikmah. Didesain khusus untuk pengurus guna merapikan arsip kependidikan, memantau arus kas, dan mengelola utilitas harian dengan mudah.

Fokus Utama TUMBUH

Sistem ini tidak memuat ranah akademik. Seluruh fitur dikembangkan untuk memastikan operasional harian instansi berjalan sehat dan transparan.

Tata Usaha

Pusat database pokok kependidikan lembaga. Kelola arsip warga belajar dan persuratan dengan rapi tanpa kertas.

  • Database Warga Belajar
  • Tanda Tangan Elektronik (TTE)
  • Manajemen Surat Menyurat

Manajemen Biaya

Pantau kesehatan finansial PKBM dalam satu layar. Pencatatan arus kas dan validasi SPP menjadi transparan.

  • Buku Kas Umum Harian
  • Pengajuan Insentif Staf
  • Manajemen Token Bank Jateng

Utilitas Harian

Mendukung disiplin dan penjagaan aset. Mencakup presensi untuk pengurus dan manajemen kelengkapan barang instansi.

  • Presensi Pengurus & Staf
  • Pencatatan Inventaris Aset
  • Pengumuman Internal
SA

Ringkasan Operasional

Database WB Aktif

124

Saldo Kas Berjalan

Rp 15.450.000

Surat Menunggu TTE

3 Perlu Tinjauan

Menunggu Persetujuan

Surat Keterangan Aktif (Ahmad Faisal)

Dibuat oleh TU. Menunggu TTE Ketua.

Pengajuan Transport - Kunjungan Dinas

Diajukan oleh Staf Budi. Nominal: Rp 150.000

Log Aktivitas Back-Office

  • Ketua PKBM membubuhkan TTE Surat Mutasi. 10 mnt lalu
  • Bendahara mengakses Token Bank Jateng. 1 jam lalu
  • Staf TU mencatat aset baru (1 unit Printer). Kemarin

Tata Usaha & Persuratan TTE

Otorisasi TTE

Ketua PKBM: Memiliki otorisasi untuk menyetujui dan menandatangani surat secara digital.

Antrean Tanda Tangan Elektronik

Jenis Surat Pemohon Status Aksi
Surat Keterangan Aktif Ahmad Faisal (Paket C) Menunggu
Surat Pengantar Magang Siti Nurhaliza (Paket B) Ter-TTE

Database Warga Belajar

Nama Lengkap NISN / Identitas Kategori Status Arsip Aksi
Ahmad Faisal 0012345678 Paket C Lengkap
Siti Nurhaliza 0023456789 Paket B Lengkap